SOFTWARE
DE CONTROL DOCUMENTAL
Envíanos un mensaje
SOFTWARE DE CONTROL DOCUMENTAL
¿Que es Software de Control Documental?
El software de control documental es una herramienta digital diseñada para gestionar de manera eficiente y segura todos los documentos necesarios para cumplir con las normativas ISO, como la ISO 9001:2015 E ISO 22000:2018 entre otras. Este software permite la creación, almacenamiento, control de versiones, distribución y aprobación de documentos en un entorno centralizado, facilitando su acceso y manejo a través de una plataforma segura y fácil de usar.
¿En qué te puede ayudar?
Este software es esencial para cualquier organización que busque implementar, mantener o mejorar su sistema de gestión según los estándares ISO. Te ayudará a:
- Automatizar procesos documentales: Reduciendo el tiempo y esfuerzo necesarios para gestionar manualmente los documentos.
- Garantizar el cumplimiento normativo: Asegurando que todos los documentos estén actualizados y cumplan con los requisitos de las normas ISO.
- Mejorar la organización: Centralizando todos los documentos en un único sistema, accesible desde cualquier lugar.
- Facilitar auditorías: Permitiendo el acceso rápido y organizado a la documentación requerida durante las auditorías.
¿Para que público está dirigido?
- Empresas de todos los tamaños: Desde pequeñas y medianas empresas hasta grandes corporaciones que necesitan cumplir con normas ISO.
- Equipos de calidad: Profesionales encargados de gestionar la documentación y garantizar el cumplimiento normativo.
- Auditores Internos y Externos: Que necesitan acceso rápido y organizado a la documentación durante las auditorías.
- Consultores y Asesores: Que apoyan a las organizaciones en la implementación de sistemas de gestión ISO.
- Mayor Eficiencia Operativa: Automatización de tareas repetitivas y manuales, lo que permite que tu equipo se enfoque en actividades de mayor valor.
- Cumplimiento y Transparencia: Asegura que todos los documentos están al día, cumpliendo con las normativas legales y regulaciones aplicables.
- Reducción de Riesgos: Minimiza el riesgo de errores humanos en la gestión documental, mejorando la precisión y la consistencia de la información.
- Ahorro de Tiempo y Costos: Reduce los costos asociados a la impresión, almacenamiento físico y pérdida de documentos, además de disminuir el tiempo invertido en búsquedas.
- Diferenciación Competitiva: El uso de un software de control documental demuestra un compromiso con la calidad y la eficiencia, lo que puede ser un factor decisivo para atraer y retener clientes.
- Acceso a Nuevos Mercados: Al cumplir con las normas ISO de manera eficiente, tu organización estará mejor posicionada para entrar en mercados que requieren certificaciones específicas.
- Confianza y Credibilidad: Un sistema de gestión documental robusto fortalece la confianza de los clientes, socios y reguladores en la capacidad de tu organización para gestionar la calidad y la seguridad.
Sectores de aplicación
El software de control documental es aplicable en una amplia variedad de sectores, incluidos:
- Industria Alimentaria: Para el cumplimiento de normas como ISO 22000:2018.
- Manufactura: Gestión de calidad según ISO 9001.
- Salud y Farmacéutica: Control estricto de documentos conforme a normas como ISO 13485.
- Tecnología y TI: Gestión de la seguridad de la información bajo ISO 27001.
- Construcción: Cumplimiento de estándares de seguridad y calidad.
Benefocios al Finalizar
Al finalizar la implementación del software de control documental, tu organización obtendrá:
- Un sistema de gestión documental centralizado y automatizado, que facilita la gestión diaria y mejora la eficiencia.
- Cumplimiento con las normativas ISO, lo que puede acelerar el proceso de certificación o recertificación.
Mayor control y visibilidad sobre los documentos críticos, reduciendo el riesgo de errores y aumentando la transparencia. - Un entorno de trabajo más eficiente y seguro, con acceso controlado y seguro a la documentación desde cualquier lugar.
CASOS DE ÉXITO
